Ga in Ajora naar Instellingen → Integraties, klik op Apollo koppelen en log in bij Apollo. Daarna zie je bij elk gesprek een kaart Opslaan in Apollo. Ajora zoekt het contact op via het telefoonnummer en logt de samenvatting als belnotitie. Je kunt dat ook automatisch laten gaan.
Wat doet de Apollo-koppeling?
Hij zet de samenvatting van je telefoongesprek als belnotitie in Apollo, bij het contact met wie je belde. Het gesprek wordt in Apollo gelogd met het tijdstip erbij, alsof je het zelf had ingevuld.
Apollo is een salesplatform waarin je contacten, bedrijven en je gesprekken met hen bijhoudt. Bel je veel, dan zit het werk niet in het bellen zelf maar in het bijwerken daarna. Dat stuk neemt de koppeling over: Ajora schrijft de samenvatting, en de koppeling zet hem op de plek waar je team hem zoekt. Hoe je die gesprekken vastlegt, staat in telefoongesprek opnemen voor sales.
Je koppelt met je eigen Apollo-account. De notitie komt dus op jouw naam in Apollo te staan, net als wanneer je hem zelf had getypt.
Apollo koppelen aan Ajora
Dit doe je eenmalig. Je hebt een Ajora-account en een Apollo-account nodig.
Open Integraties in Ajora
Ga in het dashboard op debrief.ajora.io naar Instellingen → Integraties. Daar staat Apollo in de lijst.
Klik op Apollo koppelen
Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Apollo zelf. Log in met je Apollo-account en geef Ajora toestemming.
Terug in Ajora staat hij op Gekoppeld
Na het goedkeuren kom je vanzelf terug in Ajora. Bij Apollo staat nu de status Gekoppeld. Meer hoef je niet in te stellen.
Zolang je Apollo niet hebt gekoppeld, zie je er bij je gesprekken niets van. De kaart om op te slaan verschijnt pas nadat je de koppeling hebt aangezet.
Een gesprek opslaan in Apollo
Open na een gesprek de debrief in Ajora, op het web of in de app. Daar staat nu de kaart Opslaan in Apollo.
Controleer de voorbeeldnotitie
Je ziet vooraf precies welke tekst er naar Apollo gaat: de samenvatting van het gesprek. Er wordt niets verstuurd voordat jij op opslaan klikt.
Kijk of het juiste contact eraan hangt
Ajora zoekt het contact op in Apollo aan de hand van het telefoonnummer. Is er een duidelijke match, dan staat er Gekoppeld met de naam van het contact. Klopt het niet, dan kies je via Wijzig een ander contact.
Klik op Opslaan in Apollo
De samenvatting staat nu als belnotitie bij het contact. Met Openen in Apollo ga je er direct naartoe.
Wat als het contact nog niet in Apollo staat?
Dan slaat Ajora niets op en vraagt hij het aan jou. De koppeling gokt nooit bij welk contact een notitie hoort.
Je hebt dan drie mogelijkheden, alle drie vanuit dezelfde kaart:
- Zoeken in Apollo op naam, e-mailadres of bedrijf, en het juiste contact aanwijzen. Ajora onthoudt je keuze voor dit gesprek.
- Een nieuw contact aanmaken in Apollo, met naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijf.
- De notitie kopiëren en hem zelf plakken waar je wilt.
Hetzelfde geldt als er meerdere contacten bij een nummer passen. Dan staat er Meerdere matches en kies jij welke het moet zijn.
Kan het ook automatisch?
Ja. Zet Automatisch opslaan in Apollo bij een match aan, en Ajora schrijft de notitie weg zodra de debrief klaar is. Dat gebeurt alleen als het contact exact matcht. In alle andere gevallen blijft hij het aan je vragen.
Je vindt die schakelaar in Instellingen → Integraties, en als vinkje op de kaart bij een gesprek. Heb je een paar notities met de hand opgeslagen, dan stelt Ajora zelf voor om het voortaan automatisch te doen. Na het automatisch opslaan kun je het nog heel even ongedaan maken, en in de instellingen staat een lijstje van wat er recent is opgeslagen.
Wat gaat er wel en niet naar Apollo?
Alleen de samenvatting van het gesprek, als belnotitie, met het tijdstip en de duur van het gesprek. Het transcript gaat niet mee, en een opname bestaat niet: die bewaart Ajora niet.
Je ziet vooraf wat er verstuurd wordt
De voorbeeldnotitie op de kaart is letterlijk de tekst die in Apollo komt te staan.
Geen stille gokken
Zonder duidelijke match wordt er niets geschreven. Een notitie bij het verkeerde contact is erger dan geen notitie.
Op elk moment te ontkoppelen
Via Instellingen → Integraties → Ontkoppelen. Ajora schrijft dan niets meer naar Apollo. Wat er al in Apollo staat, blijft staan.
Werk je niet met Apollo maar met een ander systeem? Dan koppel je het via de API en webhooks. En wil je vragen stellen over je gesprekken in Claude of ChatGPT, dan is er de MCP-koppeling.
Veelgestelde vragen over de Apollo-koppeling
Heb ik een ontwikkelaar nodig om Apollo te koppelen?
Nee. Je klikt op Apollo koppelen, logt in bij Apollo en geeft toestemming. Er komt geen code, sleutel of webhook aan te pas.
Hoe weet Ajora bij welk contact het gesprek hoort?
Via het telefoonnummer van degene met wie je belde. Ajora zoekt dat op in je Apollo-contacten. Bij twijfel of meerdere matches kies jij.
Werkt het ook in de app op mijn telefoon?
Ja. De kaart Opslaan in Apollo staat zowel in het webdashboard als in de Ajora-app.
Gaat het transcript van het gesprek ook naar Apollo?
Nee. Alleen de samenvatting gaat mee als belnotitie.
Wat gebeurt er met mijn notities in Apollo als ik ontkoppel?
Die blijven gewoon staan. Ontkoppelen stopt alleen het schrijven van nieuwe notities.
Ik gebruik een ander CRM dan Apollo. Kan dat ook?
Ja, via de API en webhooks. Daarmee stuur je elke debrief naar je eigen systeem, eventueel met Zapier of Make ertussen.
Bronnen
- Apollo, het salesplatform waar deze koppeling mee werktapollo.io, geraadpleegd 20-09-2026
- Create Call Records, de Apollo-API waarmee de belnotitie wordt gelogdApollo API-documentatie, geraadpleegd 20-09-2026